さくらクリニック

患者さんの個人情報保護に関する当院の基本方針

当院では下記の基本方針に基づき、患者さんの個人情報を適切に管理し、厳重な注意を払って取扱います。

１．当院では、個人情報保護に関する法律・規則及び関連指針を遵守し、それらに基づいた院内の規程を定め、患者さんの情報を管理しています。また個人情報保護上の問題点がないことを適宜確認し、継続的な改善を図っています。

２．当院では、診療及びクリニックの運営管理に必要な範囲において、患者さんの個人情報を収集しています。また、その利用目的に関しては院内掲示及びWebサイトを通じ、患者さんに明示しています。

３．当院が収集した患者さんの個人情報を医学研究・教育・研修に用いることがありますが、患者さんのプライバシーを侵害しないように努めます。

４．当院では、患者さんの個人情報を適正に取り扱うために、責任者を置き、職員・学生・研修生に継続的な教育を行っています。

５．当院では、患者さんの個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、安全で正確な管理に努めます。

６．当院では、一部の業務を外部の事業者等に委託する場合があります。当院では信頼のおける事業者等を選択すると同時に、患者さんの個人情報が不適切に扱われないように監督します。

７．当院では、患者さんの健康及び生命を守るために、診療上、医療情報を第三者に知らせる事が求められる場合も、その必要性を慎重に吟味し、できる限り患者さんの個人情報を保護するように努めます。

８．当院では、患者さんの要求に応じて、医療情報を開示しています。また取り扱いに関して不適切な点があった場合にはそれを是正いたします。何らかの理由で開示や是正に応じられない場合にはその理由をご説明申し上げます。

９．当院は、個人情報に関する患者さんからの質問・相談に、真摯に対応いたします。

患者さんの個人情報の取扱いについて

当院では取得した患者さんの個人情報を含む記録を、医療機関として利用させていただきたいと思いますので、患者さんのご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

1. 患者さんの個人情報を含む記録は、各種法令や倫理指針に基づいた院内規程を守った上で下記の目的に利用されます。

（1）当院での利用
患者さんがお受けになる医療サービス
医療保険事務
患者さんに関係する管理運営業務
（入退院等の病棟管理、会計・経理、医療安全対策、医療サービスの向上）
医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

（2）災害時対応
災害時のデータバックアップにかかる当院が契約する外部データセンターへの診療データ保存

（3）他の事業者等への情報提供
他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との医療サービス等に関しての連携
他の医療機関等からの医療サービス等に関しての照会への回答
患者さんの診療等にあたり外部の医師等の意見・助言を求める場合
検体検査業務の委託その他の業務委託
患者さんのご家族への病状説明
医療保険事務（保険事務の委託、審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関又は保険者への照会）
審査支払機関又は保険者からの照会への回答
関係法令等に基づく関係機関並びにその委託を受けた業務機関への提出等（日本医療安全調査機構に対する医療事故の報告等）
関係法令に基づいて事業者等からの委託を受けて健康診断を行った場合における、事業者等へのその結果通知
医師賠償責任保険などに係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
医療行政にかかる監督官庁及び関係機関への提出等

２. 当院での患者さんの個人情報の取扱い等に不明な点等がありましたら、下記連絡先にご連絡ください。

【連絡先】
医療法人社団緑の森　さくらクリニック
事務長宛
電話：03-5358-8321
メールアドレス：line@sakura-cli.jp